OSGB Firması kurmak için gerekli belgeler?

Resmi Gazetede yayımlanarak 01 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe giren İş Güvenliği ve İş Sağlığı Kanunu ile işyerlerinde iş güvenlik uzmanlarının ve işyeri hekimlerinin faaliyet göstermesi zorunluluk halini almıştır.

Bu zorunluluk çalışanların güvenliklerinin sağlanması adına yönelik atılan bir adımdır. Ancak yasada da açıklanmış olduğu gibi işverenler iş güvenlik uzmanı ve işyeri hekimi hizmetlerini Bakanlık tarafından verilen yetki belgesine sahip OSGB’lerden de sağlayabilme olanağı bulunmaktadır. OSGB’ler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununa tabii olarak çalışmalarını sürdürmektedir. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi kurulumu aşamasında gerekli olan belgeleri inceleyecek olursak;

Kurulan şirketi temsil etmeye yetkili kılınmış olan personelin imza sirküleri,

Türk Ticaret Gazetesi, kuruluşun iç tüzüğünde OSGB hizmetleri ibaresi bulunmasa bile İş Güvenliği Hizmetleri ibaresinin yer alması,

Kuruluşta tam zamanlı olarak görev yapmakta olan en az bir işyeri hekimi ile iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin bulunması ve yine bu personellere ait tam süreli çalışacaklarına dair yapılan iş akdi, taahhütname,

Kuruluşta sorumlu müdür olarak atanan personel ile yapılan iş akdi ya da kabul şerhinin de bulunduğu sorumlu müdür görevlendirme yazısı, eğer sorumlu müdür OSGB ‘nin sahibi ya da ortaklarından biri ise sorumlu müdür taahhütnamesi,

Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin faaliyet göstereceği gayrimenkule ait yapı kullanma izin belgesi ya da yapıya ait iskân belgesi,

OSGB’nin hizmet vereceği yere ait numarataj belgesi ve adres belgesi ile yine aynı yere ait kira sözleşmesi eğer taşınmaz şirket adına ise tapu senedi,

OSGB’nin hizmet vereceği taşınmaza ait ve bölümleri ile bu bölümlerin kullanım amaçlarının da yer aldığı 1/50 ölçeğe sahip yetki sahibi teknik personel tarafından da onaylanmış olan plan,

İtfaiye Raporu olarak da adlandırılan firmanın görev yapacağı bölgeye ait yangın için gerekli olan tedbirlerin alındığına ve Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi açılmasına herhangi bir sakınca olmadığına dair rapor,

Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi tarafından temin edilerek ibraz edilmesi gereken belgeleridir.

Birim kuruluş aşamalarında yetkili merciilerden alınacak evraklar ile açılış şartlarını taşıyanlar Bakanlık tarafından verilmekte olan yetki belgesi ile görev yapabilirler.

OSGB’ler bünyelerinde çalıştıracakları iş güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerinin yine Bakanlık tarafından verilmekte olan yetki belgesine sahip olmaları gerekmektedir.

İSG Eğitimi aldığını belgeleyen İş güvenliği uzmanlarında yetki belgeleri A, B ve C olmak üzere üç sınıfta incelenmektedir. İş güvenliği uzmanları deneyimleri ve katılım sağlamış oldukları sınavda başarı göstermeleri durumunda bir üst sertifikaya sahip olabilmektedir. İşletmeler, Bakanlık tarafından kanun ve yönetmeliklerde belirtildiği şekilde çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli gibi sınıflandırılırlar. Bu sınıflandırma sonucunda iş güvenliği uzmanları sahip oldukları sertifikaya göre işletmelerde görev yapabilirler. İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin asli görevleri, çalışanların can güvenliklerini sağlamak sureti ile gerekli olan tüm önleri almak, çalışanların sağlığını düzenli aralıklar ile kontrol etmektir. İşyerlerinde faaliyet alanlarına göre karşılaşılması muhtemel iş kazalarını önceden tespit etmek, meslek hastalıkları riskini araştırmak ve bu konuda gereken tüm önlemleri gecikmeden almak önemli görevleridir. Ancak bilinmelidir ki bu sorumluluk sadece iş güvenliği uzmanı ya da işyeri hekimine ait değildir. İşveren de iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile ortak bir çalışma yürütmek sureti ile çalışanların hem can güvenliklerini sağlamak hem de sağlık durumlarını kontrol altında tutmak ile yükümlüdürler.