Fiziki POS Cihazı Nedir? Vepara Fiziki POS Nasıl Alınır?

Fiziki POS cihazları POS sistemlerinin en yaygın şeklidir ve işletmelerin nakit, kredi kartı veya diğer ödeme yöntemleriyle işlem yapmalarını kolaylaştırır. Seyyar POS cihazları olarak da bilinen bu cihazlar; işlem hızını artırır, hata oranını azaltır ve genel iş verimliliğini iyileştirir.

Piyasada çeşitli POS cihazları bulunmaktadır. İşletmeler, POS türleri arasından kendi ihtiyaçlarına en uygun cihazı seçerken; işlem hızı, güvenlik özellikleri ve kullanım kolaylığını göz önünde bulundurmalıdır.

Peki satış yapan herkesin merak ettiği popüler bir ödeme alma çözümü olan Fiziki POS nedir, nasıl alınır ve POS cihazı alırken nelere dikkat edilmelidir? Detaylı bir şekilde inceleyerek bu konuda merak edilen tüm soruları cevaplayalım!

Fiziki POS Cihazı Nedir?

Fiziki POS cihazı, satış noktasında ödeme işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan bir elektronik cihazdır. Satıcı ve alıcının ödeme işlemini tamamlamak için aynı konumda olması gerektiği için bu noktada Sanal POS ile ödeme alma sistemlerinden farklılaşır. Perakende mağazaları, restoranlar ve diğer birçok işletme tarafından kullanılmaktadır. Fiziki POS cihazı kullanmanın temel amacı, işlemleri hızlandırmak ve ödeme süreçlerini kolaylaştırmaktır. Peki Fiziki POS nasıl kullanılır, Fiziki POS cihazının özellikleri ve işlevleri nelerdir?

Fiziki POS özellikleri ve işlevleri:

1. Ekran: İşlemleri gösteren ve kullanıcı etkileşimini sağlayan bir arayüz sunar.

2. Kart Okuyucu: Kredi ve banka kartlarını okuyarak kartla yapılan ödemeleri işler.

3. Tuş Takımı: Kullanıcıların işlem detaylarını girmelerini sağlar.

4. Barkod Okuyucu: Ürünlerin barkodlarını okuyarak fiyat bilgisini ve diğer detayları sisteme aktarır.

5. İnternet Bağlantısı: İşlemlerin işlenmesi ve veri aktarımı için internet ya da diğer ağ bağlantılarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu nedenle Fiziki POS cihazlarında internet bağlantısı bulunur.

Fiziki POS Kullanım Alanları Neler?

Müşterilerin ödeme deneyimlerini daha hızlı ve kolay hale getiren, nakit para alışverişleri yapmak zorunda bırakmayan, dolayısıyla parayı da sanal ortamda güvende tutan Fiziki POS sistemi; ticaretin hemen her alanında karşımıza çıkmaktadır. O halde Fiziki POS kullanım alanlarından bazılarını örnekler ile açıklayalım.

Fiziki POS kullanım alanları:

1.  Giyim, elektronik, gıda gibi çeşitli ürünlerin satıldığı perakende mağazaları

2. İnternet siparişlerinin kapıda ödeme seçeneğinde ya da restoranlarda ödeme işlemleri

3. Geniş ürün yelpazesine sahip olan süpermarketlerde hızlı ve verimli ödeme işlemleri

4. Otel ve konaklama tesisi ödemeleri 

5. Sinema, konser ve tiyatro gibi etkinliklerin bilet satışı

6. Hastaneler, klinikler ve eczanelerde hastaların tedavi ve ilaç ödemelerini alma

7. Uçak, otobüs, taksi ve tren gibi ulaşım araçlarının bilet ödemeleri

8. Kuaförler, güzellik salonları ve spa merkezlerinde hizmetler için ödeme alma

9. Okullar, üniversiteler ve diğer eğitim kurumlarında çeşitli ücretlerin tahsilatı

10. Spor ve fitness merkezlerinde üyelik ücretleri ve diğer hizmetlerin ödemelerini alma

POS Cihazı İçin İnternet Gerekli Mi?

Evet, POS cihazları için genellikle internet bağlantısı gerekir. Fakat bu durum cihazın türüne ve kullanım şekline bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir. Örneğin Sanal POS sistemleri, doğası gereği internet bağlantısına dayanır. Sanal POS ile ödeme alma işlemlerinde, müşterilerin ödeme bilgilerini güvenli bir şekilde işlemek ve bankalarla iletişim kurmak için sürekli bir internet bağlantısına ihtiyaç duyulmaktadır.

Fiziki POS cihazlarında ise bu durum değişiklik gösterebilir. Bazı Fiziki POS cihazları kablolu internet, mobil veri ya da Wi-Fi sistemleri ile kullanılırken; bazı Fiziki POS cihazları, kısa süreli internet kesintilerinde aktif olarak kullanılabilmesi için yapılan işlemleri "offline modda" saklayabilir ve internet bağlantısı yeniden kurulduğunda işlemleri işleyebilir. 

Böylece internet bağlantısına ihtiyaç duymadan müşteriden ödeme alınabilir. Bu şekilde çalışan Fiziki POS cihazlarında müşteriyi bekletmeden ödeme alma işlemi başlatılsa da, işlemin sisteme işlenmesi için internet bağlantısı gereklidir.

POS Türleri Nelerdir?

POS (Point of Sale) sistemleri, perakende ve hizmet sektörlerinde ödeme işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan teknolojik çözümlerdir. Çeşitli POS türleri, farklı işletme ihtiyaçlarına göre tasarlanmıştır. 

POS sistemlerinin çeşitliliği; işletmelerin ödeme işlemlerini daha verimli, hızlı ve güvenli bir şekilde yapmalarını sağlar. Kaç çeşit POS cihazı var diye bakacak olursak 5 grupta POS sistemlerinin incelebildiğini görürüz. Peki bu POS türleri neler?

POS çeşitleri:

1. Fiziki POS: Geleneksel alışveriş işlemlerinde en çok kullanılan POS çeşididir. Nakit paranın yerini kredi ve banka kartlarının aldığı günümüzde vazgeçilmez bir ödeme sistemi haline gelmiştir.

2. Mobil POS (Android POS): Mobil POS cihazı ne demek diye bakıldığında taşınabilir olup sabit bir çalışma yeri olmayan çalışanlar için uygun olan POS sistemleri olduğu görülmektedir. Akıllı telefon ve tabletler ile entegre çalışabilen Mobil POS sistemi kullanışlı olsa da Vepara Fiziki POS gibi cihazlarda zaten android POS özelliği bulunduğu için Fiziki POS kullanımı daha avantajlı olarak değerlendirilir. 

3. Sanal POS: E-ticaret sitelerinde olmazsa olmaz olarak değerlendirilen Sanal POS sistemleri günümüzün vazgeçilmez ödeme alma çözümlerindendir. Fiziki POS ile kullanım amacı farklılıkları taşıdığı için iki sistemin de işletme tarafından benimsenmesi ve kullanılması en yüksek verimi almayı sağlar.

4. GPRS POS: Kablosuz internet kullanımı ve GPRS teknolojisi ile ödeme alma konunda mekana bağlı kalmadan tahsilat yapabilmeyi sağlar.

5. Entegre POS sistemleri: Satış noktası işlemlerini diğer işletme işlevleriyle (envanter yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, muhasebe vb.) bütünleştiren sistemlerdir. Kasa, barkod okuyucu, yazarkasa ve POS cihazının bir arada kullanılması ile işlemler gerçekleştirilebilir.

Vepara Fiziki POS Cihazı Özellikleri Neler?

Vepara Fiziki POS, Sanal POS, Dijital Cüzdan gibi hizmetleri ile tanınmış ve birçok güvenlik prosedürü ile hem kullanışlı hem de güvenilir bir firmadır. Peki Vepara Fiziki POS cihazı özellikleri neler?

Vepara Fiziki POS cihazı Özellikleri:

1. Yüksek android sürümü ve işlemcisi bulunur.

2. Dört çekirdekli işlemciye sahiptir.

3. Android işletim sistemli POS terminaline sahiptir.

4. Yüksek Hızlı Termal Yazıcısı ile işlemler hızlı tamamlanır.

5. Çok yönlü iletişim altyapısı ile her zaman bağlı kalmanızı sağlayacak altyapıya sahiptir.

6. Dokunmatik pin-pad ekranı vardır.

7. Manyetik kart okuyucu, EMV onaylı smart kart okuyucu ve temassız okuyucu (NFC) içerir.

8. Yüksek kontrast oranına ve geniş görüş açısına sahip daha büyük HD ekranı vardır.

Fiziki ve Sanal POS Farkı Nedir?

Fiziki ve Sanal POS sistemleri, işletmelerin ödeme işlemlerini gerçekleştirmek için kullandıkları iki farklı ödeme alma çözümüdür. Her ikisi de ödeme almak için tasarlanmış olsa da kullanım şekilleri ve işlevsellikleri açısından önemli farklılıklar gösterir.

Fiziki POS cihazları; genellikle mağazalar, restoranlar ve diğer perakende işletmelerde bulunan elle tutulabilir cihazlardır. Bu cihazlar, müşterilerin fiziksel olarak bulundukları yerde ödeme yapmalarını sağlamaktadır.

Sanal POS ise, internet üzerinden ödeme işlemlerinin gerçekleştirildiği bir sistemdir. E-ticaret siteleri, online hizmet sağlayıcılar ve uzaktan ödeme kabul eden diğer işletmeler tarafından kullanılır. Farklı alanlarda avantajları olan bu iki ödeme alma sisteminin farklarını aşağıdaki tabloda detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

Tablo: Fiziki POS cihazı ve Sanal POS Farkı

Fiziki POS Cihazıyla Ödeme Nasıl Yapılır?

Fiziki POS cihazıyla ödeme yapma süreci, basit ve kullanıcı dostu bir işlemdir. Fiziki POS cihazı, müşterilerin satın almak istedikleri ürün ya da hizmetler için ödeme yapmalarını sağlar. O halde gelin Fiziki POS cihazı ile ödeme alma adımlarını birlikte inceleyelim!

Fiziki POS cihazı ile ödeme alma adımları:

1. Müşterinin satın almak istediği ürün veya hizmetlerin tutarı POS sistemine kaydedilir. Girilen toplam tutar hem müşteriye hem satıcıya gösterilir.

2. Müşteri ödeme yapmak için kredi kartı, banka kartı ya da diğer ödeme yöntemlerinden birini seçer.

3. Kredi ve banka kartı kullanımında, kart POS cihazının kart okuyucu bölümüne sokulur ya da temassız ödeme için POS cihazına yaklaştırılır.

4.  Cihaz, alınan bilgileri bankaya ya da kart işlemcisine gönderir. Elde edilen verilere göre banka, işlemi onaylar ya da reddeder.

5. Banka işlemi onayladıktan sonra, Fiziki POS cihazı işlemi tamamlar.

6. POS cihazı, işlem detaylarını içeren bir fiş basar. Genellikle iki kopya basılır; biri müşteriye, diğeri ise satıcıya verilir.

7. İşlem, satıcının muhasebesine ya da envanter yönetim sistemine kaydedilir.

POS Cihazı Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

POS cihazı alırken dikkat edilmesi gereken noktalar, işletmenizin özel ihtiyaçlarına ve operasyonel gereksinimlerine bağlı olarak değişiklik gösterir. Doğru POS cihazını seçmek, işlemlerinizi verimli ve sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. 

POS cihazı alırken dikkat edilmesi gereken noktalar şu şekilde özetlenebilir:

1. İşletme türüne ve boyutuna uygun POS cihazı tercih etme.

2. Toplam maliyeti, başlangıç yatırımını ve devam eden maliyetleri değerlendirme.

3. POS cihazı arayüzünün kullanıcı dostu olmasına dikkat etme.

4. Muhasebe yazılımı, envanter yönetimi gibi mevcut sistemlerle entegrasyon sağlayan bir cihaz tercih etme.

5. Veri şifreleme ve dolandırıcılık önleme gibi güvenlik özelliklerine sahip bir cihaz seçme.

6. İşletmenizin gereksinimlerine göre taşınabilir bir model seçme.

7. Güçlü müşteri desteği ve yeterli garanti süresi sunan bir Fiziki POS sağlayıcısı ile çalışma.

8. Teknolojinin gelişimine uyum sağlayabilecek, güncellenebilir bir sistem tercih etme.

9. Diğer işletmelerin deneyimlerini ve yorumlarını araştırma.

Vepara Fiziki POS Cihazı Nasıl Alınır?

Ücretsiz Fiziki POS kurulumu ve gelişmiş altyapısı olan Vepara Fiziki POS cihazı almak oldukça basit birkaç adımdan oluşur. Öncelikle Fiziki POS sahibi olmak için bazı işletme evraklarını hazırlamanız gerekir.

Fiziki POS için gerekli evraklar hazırlandıktan sonra Vepara ön başvuru formu doldurulur. Form doldurulduktan sonra hazırlanan evraklar Vepara’ya iletilir. Şirket bilgileriniz Vepara tarafından onaylandıktan sonra Fiziki POS cihazı aktifleştirilir ve ödeme almaya hazır hale gelir. 

Vepara Fiziki POS almak için gerekli evraklar:

1. Vergi levhası

2. İşletme ruhsatı

3. Adınıza kayıtlı fatura

4. İmza sirküsü

5. Kimlik fotokopisi

6. Firmanın talep ettiği belgeler

Kimler POS Cihazı Kullanmak Zorunda?

POS cihazı kullanımı, her ne kadar yasal bir zorunluluk olmasa da modern işletmeler için neredeyse bir standart haline gelmiştir. Müşteri memnuniyetini artırmak, işlemleri hızlandırmak ve işletme yönetimini kolaylaştırmak için POS sistemlerinin kullanımı oldukça yaygındır.

Çoğu müşteri, hızlı ve kolay ödeme seçenekleri bekler. POS sistemleri, işlem süreçlerini hızlandırır ve hata oranını azaltır. Bunların yanında; satış ve ödeme kayıtlarını otomatik olarak tutar, böylelikle muhasebe ve vergi raporlamasını kolaylaştırır. O halde kimler POS cihazı kullanmalı en yaygın örnekleri ile ele alalım.

POS cihazı kullanılması gereken işletmeler:

1. Mağazalar

2. Marketler

3. Restoran ve kafeler

4. Otel ve konaklama tesisleri

5. Online alışveriş siteleri

6. Hastaneler ve eczaneler

7. Sinema ve tiyatro gibi etkinlik mekanları

8. Ulaşım şirketleri ve taksiler

9. Avukatlık ve muhasebe gibi danışmanlık veren şirketler

Şirket Olmadan POS Cihazı Alınır Mı?

Şirket olmadan POS cihazı almak mümkün değildir. Fiziki POS cihazı alabilmek için bazı belgelerin sunulması gerekir. Örneğin; vergi levhası olmadan POS cihazı alınamaz. 

Bireysel POS cihazı, kendinden başka çalışanı olmayan küçük işletmeler tarafından kullanılabilir. Fakat, işletme ruhsatı olmayan kişilerin bireysel POS kullanması söz konusu değildir.

Tüm bunlar göz önünde bulundurulduğunda işletme ruhsatı ve vergi levhası olan herkesin Fiziksel POS kullanabileceğini söylemek mümkündür. Dolayısıyla şahıs şirketi POS cihazı alabilir mi sorusunun cevabı da “Evet, şahıs şirketleri POS cihazı alabilir ve bu halk arasında Bireysel POS cihazı olarak görülmektedir.” Bireysel POS cihazı olarak nitelendirilmesinin sebebi küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar tarafından kullanılıyor olmasıdır.