Sunumlardan PDF Oluşturmak İçin PDF Guru’yu Kullanın

Birçoğumuzun toplantı odasında, sınıfın önünde veya bir konferansta sunum yapma deneyimi olmuştur. Kimisi için bu, günlük bir rutindir. Rolünüzden bağımsız olarak (satış elemanı, öğretmen veya yönetici) sunum yaratmak ve paylaşmak bilgiyi yaymanın, bir iddiayı savunmanın veya bulguları açık ve ilgi çekici bir şekilde göstermenin önemli bir parçasıdır.

PDF’ler bilgiyi belge formunda tutmak, PPT’ler ise mesajı iletmeye yönelik sunum yapmak için kullanılır. İki dosya formatı da içeriği sunmak için geliştirilmiştir ve kullanım amacına göre ayrılır. Microsoft PowerPoint, eğitim ve iş için slayt temelli sunumlar yapmak için tercih edilir. PDF ise dosya formatını ve görünümünü bütün cihazlarda ve platformlarda korumak için tercih edilir.

Bu yazıda PDF ve PPT formatları arasındaki farkı anlayabileceksiniz. Ayrıca, PowerPoint PDF çevirme işlemini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmenin farklı yöntemlerini ve bu yöntemlerin adımlarını da bulabileceksiniz. PDF Guru gibi online bir PPTX PDF çevirme aracı kullanmak da bu yöntemlerden biri olarak karşınıza çıkacak.

PDF Guru’yu Kullanarak Slaytı PDF Yapma

PDF Guru’nun PPTX PDF çevirme aracını ekstra bir program indirmeye gerek kalmadan internet olan her yerde kullanabilirsiniz. Her deneyim seviyesine hitap eden kullanıcı dostu arayüzü sayesinde işlemi birkaç adımda ve saniyeler içinde halletmeniz mümkün. Şu adımları takip edebilirsiniz:

●       Belgenizi cihazınızdan yükleyin veya ilgili alana sürükleyip bırakın.

●       PDF PowerPoint dönüştürücü araç belgeyi işlerken bekleyin.

●       Belgenizi cihazınıza indirin; ayrıca hesabınıza da kaydedilmiş olacak.

Belgeniz PDF olarak kaydedildikten sonra onu düzenlemek isterseniz de platformdan ayrılmanıza gerek yok. PDF düzenleme aracını seçip belgenizi yüklediğinizde bir editör açılır. Bu editör yardımıyla değişiklikler yapabilirsiniz.

Windows Cihazlarda PPT PDF Çevirme

Microsoft PowerPoint uygulaması içinden dosyanızı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bu işlemin adımları şunlardır:

●       “Dosya”dan “Dışa Aktar”ı seçin.

●       “PDF/XPS Belgesi Oluştur”u, ardından “PDF/XPS Oluştur”u tıklayın.

●       “PDF veya XPS olarak yayınla” diyalog kutusunda dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçin. Farklı bir isimde kaydetmek isterseniz onu “Dosya adı” kutusuna yazın.

●       Opsiyonel olara, son PDF dosyasını değiştirmek istiyorsanız aşağıdakileri yapabilirsiniz:

○       “Optimize Et”te yüksek kalite için (örneğin, onu yazdırmak istiyorsanız) “Standard”ı; belgeyi küçültmek için (örneğin, onu e-posta eki olarak göndermek istiyorsanız) “Minimum boyut”u seçin.

○       Sunumun PDF olarak nasıl görüneceğini ayarlamak için “Seçenekler”e tıklayın. Mevcut ayarlardan bazıları:

■       Sadece seçili slaytı PDF olarak kaydetmek için “Aralık” altında “Seçili Slayt”ı seçin.

■       PDF’teki belirli slaytları seçmek için, “Slaytlar”da kutucuklara slayt sayı aralığını girin.

■       Slaytları kaydetmeyi değil sadece yorumları, notları veya anahat görünümünü istiyorsanız “Şunu yayınla” altında uygun seçeneğe tıklayın. “Sayfada görünecek slaylar” kutusunda görünecek slayt sayısını da belirtebilir ve sırayı (“Yatay” ya da “Dikey” olarak) değiştirebilirsiniz.

■       İlgili seçenekleri işaretleyerek çerçeve slaytlarını, gizli slaytları, yorumları, mürekkebi, döküman özellikleri veya yapısal etiketleri gibi yazdırılamaz bilgileri PDF’e dahil edebilirsiniz.

■       “Tamam”a tıklayın.

●       “Yayınla”ya tıklayın.

macOS Cihazlarda PowerPoint PDF Çevirme

macOS için PowerPoint’te sunumunuzu PDF’e çevirmenin iki yöntemi vardır:

1. Yöntem: Sunumunuzu PDF olarak farklı kaydedin

●       “Dosya”dan “Farklı Kaydet”e gidin.

●       PDF’inizi kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

●       “Dosya Formatı” menüsünden PDF’e tıklayın.

2. Yöntem: Sunumunuzu PDF olarak dışa aktarın

●       “Dosya”dan “Dışa Aktar”a gidin.

●       “Dosya Formatı” menüsünden PDF’e tıklayın.

İki yöntem de aynı şeyi yapar. O yüzden size daha yakın gelen seçeneği kullanabilirsiniz.

PDF’in baskı kalitesini, ihtiyaçlarınıza göre Yüksek, Orta ve Düşük olarak ayarlayabilirsiniz. Varsayılan baskı kalitesi ayarı “Yüksek”tir. PDF’in baskı kalitesini ayarlamak için şu adımları izleyebilirsiniz:

●       PowerPoint menüsünden “Tercihler”e tıklayın.

●       “PowerPoint tercihleri” diyalog kutusundan “Genel”i seçin.

●       “Baskı kalitesi (kağıt/PDF)” altından “Tercih Edilen Kalite”yi istediğiniz seçeneğe göre ayarlayın.

PDF’e Kolay Çevrilen PowerPoint Özellikleri

PowerPoint slayt yapma ve sunum hazırlama için harika bir araçtır. Yanlışlıkla düzeltmeye karşı ekstra güvenlik özellikleriyle içeriğinizi sunduğunuz gibi saklar. PDF de bütün formatı korur ve bütün cihazlarda aynı görünür.

Aşağıdaki özellikler PowerPoint’i PDF çevirirken muhtemelen adapte olacaktır:

●       Farklı yazı tipleri: PDF’e çevirmenin yazı tiplerini etkilememesi beklenir. Kalınlık veya boyutta ufak tefek değişiklikler fark edebilirsiniz. Ama büyük ölçüde doğru görünürler.

●       Gömülü imajlar: Bütün imajlar oluşturulan PDF dosyasında görünecektir. Hatta PowerPoint, PPT PDF çevirme işlemi sırasında size çözünürlük seçme şansı sunar. Online araçlar genelde yüksek çözünürlüklü sonuç sunar.

●       Hiper bağlantılar: Bunlar sunumda dış bağlantılara gönderme yapmak için kullanılabilir. PPT dosyanızda web sitesi bağlantılarına yer verdiyseniz PDF’te de çalışabilirler.

PDF’e Kolay Çevrilemeyen PowerPoint Özellikleri

Genel olarak PowerPoint’i PDF’e çevirmek bütün cihazlarda aynı görünen, güvenli, temiz ve okunabilir bir doküman paylaşmak için en iyi seçenektir. Fakat çok iyi çevrilemeyen birkaç özellik de bulunmaktadır.

Aşağıda özellikler PDF’e çevrilirken zorluk çıkarabilir:

●       Slayt geçişleri: Geçiş efektleri maalesef PDF’lerde çalışmaz. Dönüştürme işlemi slaytları animasyonları göstermeyen normal sayfalara çevirir.

●       Konuşmacı notları: Oluşturulan PDF dosyasında konuşmacı notlarının görünüp görünmeyeceği sunumu nasıl çevirdiğinize bağlıdır. PowerPoint notları dahil etme seçeneği sunar. Bazı online dönüştürücülerde de bu seçenek bulunabilir.

●       Gömülü nesneler: Diğer PDF belgeleri gibi sunumunuzda da kolay erişim için gömülü nesneler olabilir. Ancak bunlar son PDF dosyasında çalışmazlar. Nesne ikonunu imaj olarak görebilirsiniz ama çevirme süreci ayrı dosyalardaki bağlantıyı koparır.

Bazı PowerPoint özellikleri taşınamasa da PDF hala sunumu paylaşmak için en iyi yöntemi sağlar; çünkü herkes sunumu her cihazda aynı şekilde görüntüleyebilir.

PowerPoint’i PDF’e Dönüştürme Sorunları Nasıl Azaltılır?

Bazı çevirme sorunlarını azaltmak için gömülü nesneleri kaldırmanız işe yarayabilir. Onları kaldırdıktan sonra sunumunuzun gömülü nesneler olmadan da organize göründüğünü kontrol etmeniz gerekir. Notları kopyalayıp PDF’e yorum olarak yapıştırabilirsiniz. Böylece PowerPoint’i PDF’e kaydettiğinizde onları kaybetmemiş olursunuz.

PowerPoint kaliteli bir sunum uygulamasıdır ama PPT formatı slaytları paylaşmak için en iyi çözüm değildir. Aslında, ister PowerPoint ister online PDF araçları olsun, sunumu PDF belgesine çevirmenin avantajları göz ardı edilemez.

Sonuç

Hem PPTX hem de PDF güçlü yönlere ve ideal kullanım alanlarına sahiptir. Her bir formatı ne zaman kullanacağınızı bilmek sunumlarınızın etkinliğini kayda değer ölçüde artıracaktır. İster ilgi çekici PowerPoint sunumları yaratmak ister PDF’in güvenilirliğinden yararlanmak olsun, bir formatı diğerine nasıl çevireceğinizi bilmek her zaman hazırlıklı olmanızı sağlar. PDF Guru kullanarak bu işlemi sadece birkaç adımda ve birkaç saniyede halledebilirsiniz.