E-imzalama Hangi Alanlarda Kullanılır? 2022 Özel Liste!

Elektronik İmza Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Elektronik imza, günlük hayatta pek çok kolaylık sağlar. Kısaca e-imza yada e-imzalama olarak ifade edilir. Kimlik doğrulamak amacıyla kullanılan bu yöntem, harf, karakter veya sembollerden faydalanarak oluşturulur. Farklı alanlarda kullanılan e-imzalama yöntemi için tek bir imza çeşidi yoktur. Somut olarak atılan imzalardan farklıdır. Bir tane imza çeşidi yoktur. Benzersiz olduğuna kanaat getirilen matematiksel simgelerden yararlanılır.

Elektronik İmza İle İlgili Fayda Sağlayacak Hususlar

Kişisel verilere ilişkin onay verilmeden işlem yapılmasını, kasıtlı veya kasıtsız olarak bilgilerin değiştirilmesi, bilgilerin yok edilmesi ve eklemeler yapılmasının önüne geçilmesini, kişinin herhangi bir işleminin güvenli bir şekilde gerçekleşmesi için doğrudan kendisi vasıtasıyla onaylamasını sağlar. Böylece kişilerin yapılan işlemleri reddetmesinin önüne geçilmiş olur.

Tüm bunlara ek olarak e-imzanın güvenilirliğini arttıran ve denetleyen e-sertifika sayesinde imzanın doğruluğu ve geçerliği denetlenir. İmzalanması beklenen belgeler ise imza sahibinin haricinde değiştirilemez. Elektronik imza, bir başka kişinin eline geçerek dolandırıcılık vs. gibi durumlara karşı koruma altındadır. Dolayısıyla güven ortamını doğru sağlamak adına elektronik imzada gizlilik son derece dikkat ve önem gerektirir.

Elektronik İmza Hangi Alanlarda Kullanılır?

Çeşitli alanlara hizmet eden uygulama, en çok kamu sektöründe ve ticaret alanında kullanılır. Bu alanlardan bazıları şunlardır;

• ÖSYM başvuruları
• Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü işlemleri
• Emniyet Genel Müdürlüğü işlemleri
• Sosyal Güvenlik Kurumları işlemleri
• Vergi borcu ifası
• Belge imzalama ile oy kullanabilme
• Sağlık Bakanlığına bağlı kurum ve kuruluşlardaki işlemler
• Online bankacılık işlemleri
• Sigorta ile ilgili işlemler
• Elektronik ortada gerçekleşen bazı sözleşmeler ve siparişler
• Holdingler veya büyük çaplı şirketler
• Yüksek Öğretim Kurumları

Yukarıda sıralanan alanlarda elektronik imza kullanabilirsiniz.

Nitelikli Elektronik Sertifikaya Sahip Olan Kişilerin Yükümlülükleri

Sertifikalı kişinin elektronik imza denetimi konusunda sorumlulukları aşağıdaki şekildedir;

• Bu sertifika için gereken evrakların doğru ve eksiksiz şekilde temini ve tesliminin sağlanması
• Bilgilerde değişiklik olması halinde hemen güncelleme için gerekli yerlerin bilgilendirilmesi
• İmzanın vücuda getirilmesi sırasında işlemi kendisi yapan sertifika sahibinin imza ile ilgili gizliliği koruması
• İmza meydana getirme bilgisinin saklı kalması durumundan ve güvenliğinden şüphe edilmesi halinde hizmet sağlayıcısı durumdan haberdar edilmeli
• İmza meydana getirme bilgisi dışarıdan herhangi bir kişiye kullandırılmamalı, bu konuda gerekli önlemler alınmalı
• Hizmet sağlayıcısına ait olmayan alanlarda ve araçlarda imza üretme işlemi meydana getirilmemeli, böyle bir durum ile karşılaşıldığında ilgili kurum veya kuruluşlara bilgilendirme yapılmalı

Yukarıda yer alan maddelerdeki gibi güven zedeleyici durumlarda hizmet sağlayıcısı bilgilendirilmelidir.

E-imzalama Kavramı Tam Olarak Nedir?

E-imzalama oldukça genel bir kavramdır. Kişinin el ile attığı imzanın tarayıcıdan geçirilerek sayısal hale getirilmiş imzası, göz retinası, ses veya parmak izi gibi özelliklerinin kullanılması da e-imza nedir sorularına yanıt olarak söylenebilir. Yani elle atılmış imzadaki gibi kişinin tek bir imzası bulunmamaktadır. Sadece imzalamadaki anahtarları mevcuttur. 5070 sayılı E-İmzalama Kanunu'nda ve metinde bildirilen elekronik imza kavramı sayısal imzayı göstermektedir.